Цифровой строительный контроль и исполнительная документация
Как связать фотофиксацию, замечания, объёмы работ, акты, журналы и исполнительную документацию в одном цифровом процессе.
Цифровой строительный контроль должен отвечать на простой вопрос: какая работа выполнена, где, когда, кем, по какой версии документации и чем подтверждён результат. Отдельные фотографии и таблицы не создают прослеживаемость.
Постройте маршрут факта
Работа начинается с задания или графика, затем фиксируется выполнение, проводится проверка, создаются замечания и формируется комплект подтверждающих документов. Каждый переход должен иметь автора и основание.
| Этап | Данные | Проверка |
|---|---|---|
| Фиксация | Зона, вид работ, дата, фото | Есть координата или привязка к плану |
| Контроль | Чек-лист и результат | Использована актуальная версия |
| Замечание | Тип, приоритет, срок | Назначен ответственный |
| Закрытие | Фото после, комментарий | Есть приёмка контролёра |
| Документ | Акт, журнал, вложения | Комплект можно выгрузить |
Проверьте мобильную работу
- создание записи за несколько действий;
- работа без устойчивой связи;
- сохранение времени и автора;
- привязка к чертежу или модели;
- синхронизация без дублей;
- обязательные поля и фото.
Не смешивайте статусы
Замечание может быть назначено, в работе, предъявлено и принято. Если система имеет только состояния открыто и закрыто, руководитель не понимает, где находится задержка.
Контрольный пример
Выберите скрытую работу, создайте задание, приложите актуальный чертёж, выполните фотофиксацию, сформируйте замечание, устраните его и соберите акт. Затем измените один документ и проверьте историю версий.
Показатели
- Среднее время от фиксации до приёмки.
- Доля повторно открытых замечаний.
- Комплектность исполнительных документов.
- Число записей без привязки к зоне и работе.
- Просрочки по ответственным и подрядчикам.
Ценность появляется, когда данные контроля используются не только для архива, но и для управления качеством, сроками и ответственностью подрядчиков.